AGENDA   :

1. Ucapan kata-kata aluan daripada Pengerusi Kelab Perdagangan
2. Perbincangan mengenai aktiviti-aktiviti yang akan dijalankan.
   

   Gotong-rotong Aktiviti mengecat kelas. Kelas-kelas yang terlibat adalah di bawah Jabatan Perdagangan khususnya, iaitu : Diploma Akauntansi ( DAT ) Diploma Pemasaran ( DPR ) Bagi Diploma Sains Kesetiausahaan ( DSK ), perkara ini akan diusulkan kepada Penasihat Kelab DSK, Puan Liza binti Salleh terlebih dahulu. Aktiviti ini akan dijalankan pada 5 Februari hingga 10 Februari 2001. Ucapan ( Dedication ) Ucapan sempena Valentine's Day. Terbuka kepada semua pelajar Politeknik Port Dickson dimana ianya akan dikendalikan oleh Kelab Perdagangan. Aktiviti ini bermula pada minggu ini. Dikendalikan oleh AJK Promosi Kelab Perdagangan bagi membuat segala persiapan mengenainya. Minggu Perdagangan Nama ' Minggu Perdagangan ' akan ditukar dan ditetapkan pada mesyuarat kali ke-4. Dijalankan pada minggu ke-12 Setiap perlawanan bermula kira-kira pada pukul 5.00 petang. AJK sukan dikehendaki membuat jadual perlawanan. Mengenai penempahan padang, pihak JPP sudah membuat penempahan tetapi disebabkan ada saingan dari jabatan lain, maka setiausaha perlu membuat surat tempahan padang khususnya bagi : Bola Sepak Bola Jaring Bola Tampar Sepak Takraw dimana ia diusulkan kepada pihak Exco Sukan dan perlu berjumpa dengan En. Zulkifli dari pihak atasan bagi menempah dewan bersama-sama dengan surat tempah dewan di mana adanya cop penasihat kelab atau Ketua Jabatan untuk sukan : Badminton Ping Pong Di samping itu, perlu membuat surat pelepasan bagi pelajar yang tinggal di luar bagi memasuki kawasan Politeknik selepas pukul 7.00 malam kerana permainan badminton dan ping pong dijalankan pada waktu malam.  Bagi AJK Sukan dikehendaki merujuk kepada Pengerusi setiap sukan atau Exco Sukan untuk meminta bola dan jaring. Di samping itu, AJK Sukan juga dikehendaki menyiapkan jadual perlawanan dan ditampal di papan kenyataan selewat-lewatnya pada hari Khamis. Dari segi peruntukan bagi hadiah dan minuman, AJK Hadiah akan membuat peruntukan mengenainya. Wakil kelas dikehendaki mengambil nama sesiap yang berminat untuk setiap sukan. Ia hendaklah dihantar kepada AJK Sukan iaitu saudara Ruwaidi bin Zakaria, DPR 6 sebelum hari Jumaat.

3. Perbincangan mengenai Minggu Perdagangan.
   

   Penasihat Kelab Perdagangan mencadangkan Expo boleh dibuat tetapi rata-rata AJK tidak bersetuju kerana perlu mencari penaja dan disebabkan masa yang singkat untuk semester ini. Bagi Minggu Perdagangan ini, dikawal oleh Naib Pengerusi iaitu saudara Mohd. Nor bin Hj. Husin. Mengikut perancangan, ianya akan dijalankan pada 21 Februari 2001 hingga 26 Februari 2001. Antara aktiviti-aktiviti yang akan dijalankan adalah : Ucapan Merupakan aktiviti sampingan. Terbuka kepada semua pelajar Politeknik dan dikendalikan oleh Kelab Perdagangan. Sukaneka Dicadangkan dibuat di pantai tetapi perlu meminta pelepasan dari Ketua Jabatan Perdagangan ( akan dibincangkan ). Malam Perdagangan Wajib ke atas setiap semester untuk mengambil bahagian. Mengadakan cabutan bertuah iaitu dikenakan harga RM 0.50 di mana setiap AJK diwajibkan membeli. Dirancang akan bermula pada pukul 8.00 malam hingga 11.00 malam. Sebelum 20 Februari 2001, setiap semester perlu bersiap sedia dengan persembahan masing-masing. Antara aktiviti yang dicadangkan adalah : Malam amal iaitu Malam Insan Penyayang Tujuannya iadalah dalam masa yang sama, ia dapat menambahkan pendapatan kelab iaitu daripada penjualan tiket. Selebihnya boleh didermakan kepada anak-anak yatim. Contohnya, dengan menjemput artis untuk membuat pertunjukan amal tetapi cadangan itu perlu dibuat perundingan dengan Penasihat Kelab terlebih dahulu. Kuiz antara semester Soalannya adalah berdasarkan kepada tajuk berkaitan Perdagangan. Mengikut pandangan AJK, selain berbentuk hiburan, terdapat juga bentuk pendidikan yang boleh dipelajari. Bagi Minggu Perdagangan ini, AJK Promosi, Hadiah dan AVA perlu bekerja keras. Untuk AJK Promosi, kain rentang perlu dibuat seminggu sebelum ia diadakan dan sebelum itu, perlu diberitahu kepada pihak atasan mengenai kain rentang yang dibuat. Setiap semester yang tidak menghantar wakil akan dihantar kepada Ketua Jabatan.

4. Perbincangan mengenai Laman Web Kelab Perdagangan.

   Diberi tempoh sehingga bulan Mac 2001, iaitu dijangka akan dilancarkan sebelum Malam Perdagangan. AJK Laman Web dikehendaki berjumpa dengan Penasihat Kelab untuk bertanyakan mengenai logo.

5. Perbicangan mengenai Malam Perdagangan.

   Perlu melihat peruntukan yang ada. Seelok-eloknya apabila semua wang kelab telah diperolehi. Ia adalah tindakan Bendahari Kelab ( akan dibincangkan ).

6. Perletakan Jawatan.

   Bagi AJK Sukan, saudari Sh. Syaziyatul Jannah binti syed Kamal Khalid telah menarik diri kerana beliau terlibat dalam banyak aktiviti / kelab. Bagi AJK Promosi, saudara Azrul juga menarik diri kerana tiada pengangkutan.

7. Pengerusi menegaskan semua AJK perlu bekerjasama terutama pada hari Sukan Perdagangan nanti. Dan bagi sesiapa yang ingin meletakkan jawatan dikehendaki berjumpa dengan beliau terlebih dahulu.
8. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.05 malam.

Laporan | Laporan 1 | Laporan 2 | Laporan 3  | Laporan 4